共享办公的费用结构主要包括固定费用和变动费用两部分。固定费用包括租金、水电费、物业管理费等，这些费用是固定不变的；变动费用包括办公用品、清洁费、网络费等，这些费用会根据使用情况而变化。
要控制共享办公的成本，首先可以从以下几个方面入手：
谈判租金：和共享办公空间的提供方进行租金谈判，可以尝试争取到更有利的价格，或者寻找其他更经济的共享办公空间。控制变动费用：合理使用办公用品，控制清洁费用，节约能源开支等，可以有效降低变动费用。提高办公效率：通过合理规划办公空间，提高工作效率，减少不必要的资源浪费，从而降低固定费用。共享资源：和其他共享办公的企业或者团队共享一些资源，如会议室、设备等，可以降低成本。定期审查成本：定期审查共享办公的费用结构，找出可能的浪费和多余开支，并及时采取措施加以控制。举例来说，某公司在共享办公空间租金上成功谈判，将租金降低了10%，并且通过优化办公空间布局，提高了工作效率，减少了对一些固定费用的支出，最终成功降低了共享办公的成本。