共享办公空间的工位预订和使用流程通常包括以下几个步骤：
确定需求：首先，管理者需要确定公司或团队的工位需求，包括需要的数量、时间段、所需的设施设备等。这可以根据公司的发展规划、团队规模和工作性质来进行评估。
寻找合适的共享办公空间：根据需求，选择合适的共享办公空间供应商或平台，比较他们的服务内容、价格、位置、设施设备等因素，选择最符合需求的共享办公空间。
预订工位：通过共享办公空间供应商的平台或客服渠道，进行工位的预订。通常可以选择长期预订或临时预订，根据实际需求灵活安排。
签订协议：与共享办公空间供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务，包括工位使用规定、费用结算方式、服务内容等。
使用工位：到达共享办公空间后，按照预订的时间和位置开始使用工位，享受共享办公空间提供的服务和设施。
结算费用：根据实际使用情况和合同约定，及时结算工位使用费用。
在实际操作中，管理者需要关注共享办公空间的服务质量、安全保障、协议条款是否合理等方面，可以通过与供应商保持良好沟通，定期评估服务质量，及时调整工位预订和使用策略。
例如，某公司的销售团队需要在某个城市开展短期的业务，管理者可以通过共享办公空间平台预订符合需求的工位，灵活安排团队的办公空间，节约成本并提高工作效率。