共享办公空间的租赁费用通常会包含基本的办公设施和服务，比如桌椅、网络、水电等基础设施的使用费用。但是，有些共享办公空间的租赁费用可能并不包含所有的额外费用，比如会议室的预订费用、打印复印费用、快递收发费用、甚至是咖啡和茶水等额外的服务费用。因此，在选择共享办公空间时，管理者需要仔细阅读合同条款，了解租赁费用包含的具体内容，以及额外费用的收费标准。此外，也可以与共享办公空间的管理方沟通，了解清楚额外费用的收费情况。在进行预算时，需要考虑这些额外费用，以避免出现意外支出。
在实际操作中，管理者可以通过以下方式来解决这个问题：
仔细阅读合同条款，了解租赁费用包含的具体内容，以及额外费用的收费标准。与共享办公空间的管理方沟通，了解清楚额外费用的收费情况，可以尝试和管理方协商或者要求将某些额外费用纳入租赁费用中。在预算时，考虑到额外费用，可以预留一定的资金用于支付可能产生的额外费用，以避免出现意外支出。举个例子，某公司在选择共享办公空间时，发现租赁费用并不包含会议室的预订费用。为了避免额外支出，他们在和管理方进行沟通后，成功将会议室预订费用纳入了租赁费用中，这样就能更好地控制费用预算。