xx单位(档案管理处全称):
据说(姓名)的档案是你管理的。现因我公司招聘×(姓名)，我们已签订正式劳动合同×(年)，自×(日)起生效。在此期间，我公司(名称)将负责员工档案和员工及档案的管理(注:我公司为，具有档案保管资格)，特此申请备案。
我在此交流
X x x x x公司
负责人:
×年×月×日
(加盖法人印章)