一、检测设备技术档案管理制度
1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。
2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。
3、做好设备定期检定的记录存档。
4、指定专人负责档案资料的'搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。
5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。
6、档案应妥善保管，不得随意销毁。
7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。
二、档案保管制度
1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。
2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。
3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设施。
4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。
5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。
6、档案人员变动时，必须办理交接手续。
三、资料管理人员岗位责任制
1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。
2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。
3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。
4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。
5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。
6、未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。
7、完成领导交办的各项工作任务。
四、原始记录管理制度
1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。
2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。
3、原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否那么数据无效，记录单作废。
4、原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。
五、档案人员岗位责任制
1、热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。
2、熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、方法等。
3、集中统一管理本站各门类的档案，严格执行档案管理和保密制度。
4、编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策效劳。
5、按照上级的要求，做好档案统计工作。