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物业行业管理专员的岗位职责 篇3

2024-07-17 来源:易榕旅网

  1.负责办理交退铺的各项手续,负责向商户解释说明物业管理规定的各项内容,收费细则等,与业主签订各类相关协议;

  2.负责受理商户各类投诉、申报、报修并做好书面记录,按照等级分类标准跟进处理并进行回访,投诉处理结果于每周五上报;

  3.负责各类证件的办理,如商户出入证,施工许可证,放行条等;

  4.负责商户档案的更新,并熟知商户情况,与商户建立、保持良好的关系;

  5.按照《钥匙管理操作细则》负责对部门的各类钥匙进行管理。做到钥匙进出有记录;

  6.负责区域内的巡查。包括:公共卫生、公共区域的设备设施、装修现场的检查、道路交通、消防、治安执勤、占道经营、乱摆乱卖等。将发现的问题以书面形式进行记录,并反馈到相关职能部门负责人处。对处理情况进行跟踪。作好处理情况资料的存档工作;

  7.负责责任区范围内的租金,管理费、水电费的催收工作,卫生清洁监督工作等;

  8.负责装修申办手续的办理,装修完工后验收手续的办理,并建立档案;

  9.负责所管区域每月水电表读数的录入工作;

  10.负责维护收费系统各项数据的更新、修改、每月缴费通知单的删除、生成、打印、派发工作;

  11.积极完成上级领导安排的其它工作任务。

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