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行政专员的工作职责 篇14

2024-07-17 来源:易榕旅网

  (1)缴费与训练协议管理

  ·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。

  ·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

  ·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。

  ·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。

  (2)行政后勤

  ·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

  ·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

  ·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

  ·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。

  ·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。

  ·负责校区中午值日的安排与监督。

  ·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

  (3)报表管理

  ·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

  ·负责日收费记录表的登记与核对。

  ·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

  (4)教学辅助

  ·负责每日学员上课签到工作。

  ·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

  (5)人事管理

  ·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。

  ·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

  ·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

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