excel表格如何快隔开数据速填充序号?

发布网友 发布时间:2022-04-23 11:07

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热心网友 时间:2022-05-05 08:02

填充序号,大多数朋友可能都会操作;但,如果数据中有一些是空白行,如何自动跳过这些空白行填充序号呢?又或者是有些行是不用序号的,又如何跳过这些行填充序号呢?

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工具材料:
excel2013
跳开空白行自动填充序号
01
比如,下图中的表格数据;有些行是空白行,要跳过这些空白行填充序号,序号显示为“1号......N号”。

02
B2到B12中包含空单元格和非空单元格;我们可以用COUNTA函数来统计非空单元格个数,再结合IF函数,这样就可以实现跳开空白行来自动填充序号了。具体操作如下:
1;鼠标左键点下A2单元格;

03
2;在A2单元格输入:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)&"号")
这个公式意思是,当B2单元格为空值时,A2单元格为空,否则显示非空单元格个数再连接”号“字(单元格个数就是序号)
按回车键,得出"1号”

04
鼠标再点下A2单元格;然后,定位在单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出结果。跳开了空白行,自动填充上了序号。

排除某些行自动填充序号
01
比如,下图表格数据。要在A列中填充序号,但要跳开“统计”这一行的。

02
在这里,我们要用到COUNTIF函数和IF函数;
在A2单元格点下;并输入:=IF(B2="统计","",COUNTIF($B$2:B2,"<>统计"))
公式意思是当B2单元格为”统计“时,A2单元格为空,否则显示排除”统计“外的单元格个数(单元格个数就是序号)。

03
按回车键,得出”1“
鼠标再点下A2单元格;然后,定位在单元格右下角的小实心方框上,光标显+字时,点住不放手,拖到数据截止单元格止。得出结果。跳开了”统计“,自动填充上了序号追问

要这样才行

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