科技数码小知识:怎么制作考勤表格excel

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怎么制作考勤表格Excel:从入门到精通

使用Excel创建考勤表格能够方便地记录员工出勤情况、计算工时与工资。本教程将教您如何制作一个实用的考勤表格Excel。

打开Excel软件,新建工作簿。在第一个工作表中,设置列标题为“日期”、“员工姓名”、“上班时间”、“下班时间”与“工时”。分别在A1、B1、C1、D1与E1单元格输入标题。

在A2单元格输入“1月1日”,拖动右下角填充句柄至所需日期。在B2单元格输入第一个员工姓名,向下拖动填充至其他员工姓名。

在C3单元格输入“上午8:00”,D3单元格输入“下午5:00”。根据实际情况,将每个员工的上下班时间填写在对应单元格。

在E3单元格输入“=D3-C3”,按下回车键计算第一个员工工时。将E3单元格右下角填充句柄拖动至其他员工对应的工时单元格,即可自动计算工时。

至此,基本考勤表格完成。可根据需要添加迟到、请假、旷工等列。Excel的高级功能,如筛选、排序和公式计算,可帮助更高效管理考勤数据。

掌握基本技巧后,您可以制作更专业实用的考勤表格,提高工作效率。探索Excel的强大功能,不断学习与实践,将使您制作出更加完善的表格。

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